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Cuando las empresas logran cerrar la brecha entrelos creadores de la estrategia y los que deben ejecutarla, los proyectos
son más exitosos
Rubro
Metas del proyecto Tiempos de entrega Presupuesto establecido
Comunicaciones altamente efec vas
80% 71% 76%
Comunicaciones poco efec vas
52% 37% 48%
El asunto es que más de la mitad de las pérdidas se atribuyen a una comunicación de ciente durante el desarrollo del proyecto. En palabras de Mark A. Langley, presidente del PMI, “hasta la estrategia mejor planeada está en riesgo de tener un bajo rendimiento si no se da una adecuada comunicación. En todos los niveles de la organización, las partes involucradas deben entender cómo se conectan los proyectos y los programas con toda la estrategia de la empresa, hablando en un lenguaje común que facilite la colaboración e iden que claramente las expecta vas de evolución en los resultados de un proyecto. Las empresas que recortan presupuesto en comunicación enen un innecesario riesgo extra”.
El PMI es una asociación internacional, sin nes de lucro, que se dedica al estudio de la dirección de proyectos y cuenta con una red de más de 700 mil miembros que se desempeñan en niveles gerenciales en casi todos los países del mundo. En su reporte El rol esencial de la comunicación señala que 56% de las inversiones se ponen en riesgo debido a una comunicación ine ciente, mostrando la urgente necesidad de mejorar este aspecto en el ámbito laboral. También menciona que este es el principal factor que contribuye a una tercera parte de los proyectos fracasados y la mitad de las veces ene un impacto nega vo en el éxito.
Entre el plan y la ejecución
A pesar de este riesgo, muchas organizaciones reconocen que no están poniendo la debida importancia en transmi r de manera efec va la información crí ca del proyecto, especialmente al explicar los bene cios empresariales de las inicia vas estratégicas. El PMI considera que la comunicación e caz conduce a proyectos más exitosos, con un promedio de 80%. De manera especí ca, se obtuvieron los siguientes resultados:
Hasta la estrategia mejor planeada está en riesgo de tener un bajo rendimiento si no se da una adecuada comunicación
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