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Elegir las plataformas y herramientas de reporteo de acuerdo con la TMC para cubrir los requerimientos de estandarización, no sólo opera vos y de servicio, sino de consolidación de información, es vital para el éxito en la obtención de información que genere un valor agregado. Como inicio, es necesario generar un documento estandarizado en el que el Travel Manager plasme cuáles son los requisitos mínimos y obligatorios de reporteo, tales como centro de costos, mo vo de viaje, po de viaje, número de nómina (empleado, división, sector), área, BU, etc. Una vez generado el documento y comunicado a todos los países de la región para su seguimiento, es indispensable correr auditorías los primeros meses para validar consistencia y calidad de los datos.
Una vez que se han cubierto los pasos anteriores, ya es posible hacer uso de la información que permi rá manejar el programa de viajes. La op mización se logra al establecer Key Performance Indicators (KPI’s) para evaluar aquellos comportamientos que requieran de medición para lograr ahorros basados en ajustes en rubros como días de precompra, u lización de proveedores
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