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Ahorro, seguridad y transparencia para tu empresa
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Bene cios de consolidar el programa de hoteles
1. Capturar el gasto de hotel de forma disciplinada y profesional. Reunir todos los datos bajo un único sistema consolidado te ayudará a tener más visibilidad de los gastos en hotelería.
2. Capturar y centralizar la información agilizará la creación de tu pre- supuesto de viajes anual y lo hará más real, ya que debe ser de fácil acce- so para las personas que manejen el presupuesto de viajes
3. Te permitirá tener un mayor control del cumplimiento de provee- dores preferidos de tu empresa, así como una visión más detallada de los gastos de hotel si cuentas con el volumen de habitaciones por noche, tipo de habitación reservada, ciudad, anticipación de la fecha en la que el viajero realizará la reserva, nombre del hotel, nombre del grupo o cadena de hoteles al que pertenece.
Entre más conocimiento tengas de tu volumen, mejor será tu posicio- namiento al momento de la negociación, lo que te permitirá obtener mejores tarifas y bene cios.
Proceso de reserva y autorizaciones
Repasar los procesos de tu empresa al momento de reservar un hotel también puede formar parte del trabajo de la consolidación de tu pro- grama de hoteles. Tener un único proceso al momento de reservar un hotel ahorrará tiempo y dinero a tus viajeros. Además, es recomendable que revises qué tan e ciente es tu proceso de autorización de hoteles si es que tu empresa tiene algún tipo de aprobación previa al viaje.
Fidelización. Consolidar tus noches de alojamiento con una o varias cadenas hoteleras importantes te ayudará a construir relaciones sólidas con los proveedores para obtener buenos precios en ciudades en las que contratas menos cantidad de noches.
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